I sluttet har det blitt svært populært å sende faktura per email. Dette ved å sende fakturaen som en pdf. Men er dette en fordel ?
Papir fakturaer = høyere betalingsprosent
Ja, det er riktig at det koster mer i porto. Men, ifølge våre undersøkelser, betaler kunder bedre når de får fakturaen i posten også. Det er helt greit å sende fakturaen per email også, men ikke bare per email.
Faktura per email = raskere og enklere
Mange synes at det er raskere og enklere å sende fakturaen per email. Dette er en av hoved grunnene til at vi laget en meget bra modul til dette i 2018.
Hva med EHF / E-Faktura
EHF har også blitt populær i sluttet. Det regnes med at ca 100 miljoner fakturaer i Norge sendes som EHF hvert år. Men også EHF har sine svake sider.
Kunden må være registrert i ELMA (Elektronisk Mottaker Adresseregister)
For å kunne sende EHF faktura må kunden være registrert i ELMA. Tallene viser at det er langt fra alle som er registrert her. I November 2019 var det ca 150.000 registrerte mottakere i registreret. Per 1 Jan 2019 var det nesten 600.000 registrerte bedrifter i Norge. Så langt i fra alle kan motta EHF fakturaer.
Statlige virksomheter forlanger EHF ?
Det er riktig at fra og med 2015 så «forlanger» alle statlige virksomheter EHF. Når dette er sagt så vet vi at selv om de “forlanger” det så aksepterer alle vi kjenner til uansett vanlige fakturaer siden de vet at EHF ofte er tungvint for småbedrifter.
Nettbanker leverer EHF løsninger
Hvis du ønsker å sende EHF, så tilbyr mange nettbanker kundene sine nå å sende EHF / eFaktura direkte fra nettbanken. Se for exempel eFaktura i nettbankene til Sparebank1, DNB og Nordea.
LettFaktura Blogg 